Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
ab sofort
Büro / Verwaltung / Finanzwesen
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie der Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
Mitarbeit im Projektmanagement inklusive der Ressourcenplanung und -überwachung
Durchführung von Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik oder Elektroprojektgeschäft
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
